個人情報保護方針

ワールドリング協同組合（以下、「当組合」といいます。）は、当組合のウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）のご利用者様（以下、「利用者」といいます。）の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、適切な取り扱いを講じます。

取得する個人情報と取得方法
当組合は、以下の場面で利用者の方から個人情報を取得する場合があります。

当組合の事業活動を通じて取得した個人情報。
本サイトのお問い合わせフォームからご入力いただく情報（お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容など）。
当組合が提供するサービスに関する各種アンケートへのご回答。
その他、当組合の事業活動において書面、電磁的記録、口頭などで提供される情報。
クッキー（Cookie）の利用について
本サイトでは、利用者の利便性向上およびサイトの品質向上のため、クッキー（Cookie）を利用しています。クッキーとは、ウェブサイトの閲覧情報を利用者のデバイスに保存する小さなテキストファイルです。

お問い合わせフォームにおいては、以下の目的でクッキーを使用します。
入力補助 : 以前に入力された情報を一時的に保存し、再度フォームに入力する際の手間を省くため。
セキュリティ : 不正なアクセスやスパム行為を検知し、防止するため。

クッキーに保存される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。利用者はブラウザの設定を変更することで、クッキーの受け入れを拒否したり、クッキーが送信される際に通知を受けたりすることができます。ただし、クッキーを無効にした場合、本サイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。
個人情報の利用目的
当組合が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

お問い合わせへの対応 : ご質問やご相談への回答、必要な情報の提供のため。
円滑なコミュニケーション : 利用者からの連絡に対応するため。
サービス改善 : 本サイトの機能やサービスの改善、利便性向上のための分析のため。
情報提供 : 当組合の事業活動（外国人技能実習制度に関する情報、研修案内など）に関する情報提供のため。

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に利用者の同意を得るものとします。
個人情報の第三者提供について
当組合は、法令に定める場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で個人情報を提供することがあります。

法令に基づき開示を求められた場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の安全管理について
当組合は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には以下の通りです。

組織的安全管理措置 : 個人情報保護に関する社内規程の整備、責任者の設置、緊急時対応体制の構築など。
物理的安全管理措置 : 個人情報を取り扱う機器、書類等の施錠管理、入退室管理など。
技術的安全管理措置 : 個人情報へのアクセス制限、不正アクセス対策、ウイルス対策など。
個人情報の開示・訂正・利用停止等について
利用者は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求をすることができます。これらの請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従って速やかに対応します。
プライバシーポリシーの変更について
当組合は、個人情報保護の取り組みの改善のため、または法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは本サイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
個人情報保護に関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。

ワールドリング協同組合
〒329-1104
栃木県宇都宮市下岡本4284
オータニテナントB 棟２F
TEL: 028-666-7533
E-MAIL：info@worldring-ca.org